Disiplin cezası savunma dilekçesi ile idari soruşturmanıza savunma yapabilirsiniz. Fakat dilekçeyi hazırlarken son derece titiz davranmanız gereklidir. İdare, personelinin görevleri sırasında gerçekleştirdiği iş ve eylemlerden doğan sorumluluğun temel taşıyıcısıdır. Bu sorumluluk, kamu hizmetlerinin aksamadan yürütülmesini sağlama amacı taşır ve özellikle disiplin cezalarının varlık nedeni ile doğrudan ilişkilidir. Disiplin cezaları, kamu personelinin hatalı davranışlarını düzeltmek ve hizmet düzenini korumak için bir araçtır. Bu bağlamda, idarenin, görevini kötüye kullanan ya da ihmalkar davranan personeline disiplin yaptırımı uygulaması hem hukuki hem de idari bir zorunluluktur.
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun (DMK) 124. maddesi, disiplin cezalarını şu şekilde tanımlar: “Kamu hizmetlerinin gereği gibi yürütülmesini sağlamak amacıyla, kanunlar, Cumhurbaşkanlığı kararnameleri ve yönetmeliklerin devlet memurlarına yurt içinde veya dışında yüklediği ödevleri yerine getirmeyenlere, uyulması zorunlu kılınan kuralları ihmal edenlere ya da yasakladığı işleri yapanlara, işlenen fiilin niteliğine ve ağırlık derecesine göre verilecek cezalar.” Bu tanım, disiplin cezalarının kapsamını ve uygulanma koşullarını açıkça ortaya koyar.
Bu tanıma göre, bir memur şu durumlarda disiplin suçu işlemiş sayılır:
- Mevzuatın emrettiği görevleri yurt içinde ya da dışında yapmaması,
- Uyulması zorunlu olan kuralları ihmal etmesi,
- Yasaklanan işleri gerçekleştirmesi.
Yukarıdaki hallerden herhangi birinde, memura DMK’nın 125. maddesinde sıralanan disiplin cezalarından biri uygulanır. Bu cezalar, suçun niteliğine (örneğin kasıtlı mı, ihmal sonucu mu olduğu) ve ağırlığına (örneğin kamu hizmetine verdiği zararın boyutu) göre farklılık gösterir. Bu makalede, Disiplin cezası savunma dilekçesinin nasıl hazırlanması gerektiği ve bir örneği sunulacaktır.
Disiplin Cezası Savunma Dilekçesi Nasıl Hazırlanır?
Disiplin cezası savunma dilekçesi, bir memurun kendisine isnat edilen disiplin suçuyla ilgili olarak idareye sunduğu resmi bir belgedir. Bu dilekçe, memurun hakkındaki iddialara karşı savunmasını açıkça ortaya koyması ve varsa delillerini sunması için bir fırsattır. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun (DMK) 129. maddesi, memura disiplin soruşturması kapsamında savunma hakkının tanındığını açıkça belirtir. Bu nedenle, savunma dilekçesi hazırlarken hem hukuki çerçeveye uygunluk hem de içeriğin ikna edici olması büyük önem taşır.
Savunma Dilekçesi adı adım şöyle hazırlanmalıdır;
- Başlık ve Hitap: Dilekçenin en üst kısmında, dilekçenin sunulacağı makam açıkça belirtilmelidir. Genellikle bu makam, disiplin soruşturmasını yürüten birim (örneğin, bağlı bulunulan müdürlük, başkanlık veya disiplin kurulu) olur. Hitap resmi bir üslupla yazılmalıdır.
- Kimlik Bilgileri: Dilekçede, savunma yapan memurun kimlik bilgileri (adı, soyadı, sicil numarası, görev yeri vb.) açıkça yazılmalıdır. Bu, dilekçenin hangi personel tarafından sunulduğunu netleştirir.
- Konu Başlığı: Dilekçenin konusu, kısaca ve net bir şekilde belirtilmelidir. Bu bölümde, hangi disiplin cezasına ya da soruşturmaya itiraz edildiği yazılır.
- Olayın Özeti ve İddialar: Bu bölümde, memura isnat edilen suçlama ya da olay kısaca özetlenmelidir. İdare tarafından yapılan bildirimde yer alan iddialar (örneğin, görev ihmali, kural ihlali) açıkça belirtilmeli ve hangi tarihte neyin gerçekleştiği ifade edilmelidir. Bu, savunmanın hangi konu üzerine inşa edildiğini göstermesi açısından önemlidir.
- Savunma ve Gerekçeler: Bu bölüm, dilekçenin en önemli kısmıdır. Memur, kendisine yöneltilen suçlamalara karşı savunmasını açık, mantıklı ve hukuki dayanaklarla sunmalıdır. Savunmada şu unsurlara dikkat edilmelidir
- Olayın Gerçek Yönü: İddia edilen olayın nasıl gerçekleştiği ya da gerçekleşmediği kendi perspektifinizden anlatılmalıdır.
- Hukuki Dayanaklar: 657 sayılı DMK veya ilgili yönetmelik maddelerine atıfta bulunarak suçlamanın yersizliği vurgulanabilir.
- Deliller: Varsa tanık, belge (örneğin, izin belgesi, rapor) ya da diğer kanıtlar sunulmalıdır.
- Neden-Sonuç İlişkisi: Suçlamanın haksız olduğunu destekleyen mantıklı gerekçeler sıralanmalıdır.
- Sonuç ve Talep: Savunmanın sonunda, memur açıkça hakkında iddia olunan hususların yukarıda açıklanan gerekçelerle hukuka aykırı olduğu ve bu nedenle disiplin cezası verilmemesi gerektiği gerekçeli bir şekilde belirtmelidir. Resmi ve saygılı bir üslup korunmalıdır.
- Tarih, İmza ve Ekler: Dilekçenin sonunda tarih, imza ve varsa ekler listelenmelidir. Ekler, savunmayı destekleyen belgelerdir ve dilekçeyle birlikte sunulmalıdır.
Disiplin Cezası Savunma Dilekçesi Örneği
….. BAKANLIĞI
…. DİSİPLİN KURULU BAŞKANLIĞI’NA
Sunulmak Üzere
…. MÜDÜRLÜĞÜ
HUKUK MÜŞAVİRLİĞİNE/HUKUK İŞLERİ İL MÜDÜRLÜĞÜ’NE
Hakkında disiplin
Soruşturması
Yapılan : …. (…sicil) (t.c.: …)
Adres: …
Vekili: Av. Umur YILDIRIM
Söğütözü Mah. Söğütözü Cad. Koç Kuleleri No:2/b/7 Çankaya/ANKARA
Konu: Hakkımda yürütülen ……nolu disiplin soruşturması hakkında bilgi ve belge talebimiz ve iddia olunan hususlara ilişkin savunmamı içerir.
- Hakkımda yürütülen disiplin soruşturması kapsamında müfettiş tarafından ifademin alınmasının ardından ….. tarihli Disiplin Soruşturma Raporu tanzim edilmiştir. Söz konusu Disiplin Soruşturma Raporunda,“……………” yönünde Disiplin Soruşturma Raporu düzenlemiştir.
- “……………………………………” (Bu bölümde memura isnat edilen suçlama ya da olay kısaca özetlenmelidir.)
- “……………………………………….” ( Bu bölümde de Memur, kendisine yöneltilen suçlamalara karşı savunmasını açık, mantıklı ve hukuki dayanaklarla sunmalıdır.”
- Disiplin suçu olarak nitelendirilebilecek ve cezalandırılmamı gerektirecek hiçbir tutum ve davranışım mevcut bulunmamakla birlikte, cezalandırılmama dair teklifin reddi ile hakkımda disiplin cezası verilmesine yer olmadığına karar verilmesini,
Saygılarımızla vekaleten arz ve talep ederim. 10.07.2025
(Ünvan)
(Ad Soyad)
EK: Savunmaya ilişkin evraklar.
Disiplin Cezası Savunma Dilekçesi Örneği Word
… Valiliğine/Hastanesine
Konu: 11.052025 tarih ve 4869 sayılı savunma istem yazısına karşı savunmamın sunulması hakkındadır.
Disiplin amirince … tarihli ve E-… sayılı yazı ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 125/B-a maddesine istinaden tarafıma KINAMA cezası tecziyesine karar verilmesi gerektiği, aynı kanun gereği kararın tarafıma tebellüğ tarihi itibariyle yasal süresi içinde savunma yapmam gerektiği bildirilmiştir. Haksız ve somut dayanaktan yoksun bu cezaya itiraz gerekçelerim aşağıda belirtilmiştir.
Öncelikle şu hususu ifade etmek isterim ki tarafıma tebliğ edilen savunma yazısında neyle suçlandığım ya da hangi hususlarda görevimi ihmal ettiğim konularına hiçbir açıklık getirilmemiştir. Bu haliyle konuyu bilmeden işimle ilgili genel geçer bir savunma yapmam beklenmektedir. Bu doğrultuda somut olayları bilmek ve onlara karşı en doğru savunmayı yapabilmek adına kurumdan hakkımda düzenlenen inceleme raporunu istesem de bu talebim reddedilmiştir. İnceleme raporunda yer verilen maddi olayı, tanık ifadelerini, inceleme yapanın görüş ve kanaatini, işlemin hukuki dayanağını, soruşturmacının önerilerini açık ve etraflı bir biçimde öğrendiğim sürece adil yargılanma olacaktır. İncelemediğim bir raporuna karşı iddia ve savunmada bulunmak zor, hatta imkansızdır.
Tüm bu hususlar haricinde ifade aşamasında tarafıma sorulan sorulardan toplu olarak cevap vermek gerekirse:
Sorumlu personel göreve başladıktan sonra çalıştığım birim içerisinde yapılan işlemlerde hata veya ihmali davranışlar olduğunu düşünmüştür. İfade aşamasında tarafıma sorulan sorulardan yapmış olduğum işlemlerin kasıtlı olarak o şekilde yapılmış gibi bir izlenim oluşmuştur. Halbuki bu iddiaların hepsi belgeleriyle birlikte neden ve nasıl yapıldığı konusunda tarafımca açıklığa kavuşturulmuştur. Bu konuda genel ifadeler yerine somut örnek verilmesi konusundaki talebime de herhangi bir karşılık verilmemiştir. Yapılan tüm işlemler amirimin bilgisi dahilinde gerçekleştirilmiştir ve onayı alınmıştır. Uygulamadaki eksiklikler konusunda bir çok kez uyarıda bulunmamıza rağmen bu eksiklikler devam etmiştir. Bunun üzerine yine bizim talebimizle, ilerde bir eksiklik sıkıntı yaşamamak adına İlçe Sağlık Müdürlüğü bu uygulamaların nasıl olması gerektiği yönünde bir yazı göndermiştir.. İddia edilen eksikliklerin tespitinin şahsım tarafından yapıldığını ve bu konuda düzenleme yapılması için ilçe sağlık müdürlüğü ile yine benim girişimlerimle konuşulduğu ve düzeltilmesi için yazı yazdırıldığı hususunun dikkate alınmasını talep etmekteyim. Bu durumlar göz önüne alındığında evraklar üzerinde benim herhangi bir ihmalimin olmadığı açıkça ortaya çıkacaktır. Dolayısıyla üzerime düşen tüm sorumluluğu yerine getirdiğimi belirtmek isterim.
İfade aşamasında ismi verilen adlarına işlem yapıldığı belirtilen kişilerle ilgili de işlemleri benim yapmadığım ortadadır. Dolayısıyla benim yapmadığım işlemlerle ilgili diyeceğim bir husus yoktur.
Tüm bu hususlar dahilinde görevimle ilgili ihmalen ya da kasıtlı olarak işlemleri aksatma gibi bir durum kesinlikle söz konusu değildir. Yıllardır bu mesleği yürütmem ve şimdiye kadar hiçbir disiplin cezası ya da ihtar almamam da ne denli titiz çalıştığımın bir göstergesidir. Bunun dışında şimdiye kadar almış olduğum bir çok başarı belgem de vardır. Bunları da savunma ekinde sunmaktayım.
Disiplin soruşturmaları verilecek cezanın amacına uygun olmalıdır. Memur hakkında verilen disiplin cezaları başarılı ve başarısız personeli birbirinden ayırmak, personel ihtiyaçlarının tespiti ve iş performansını artırmak gibi amaçlara hizmet etmelidir. Buna rağmen yürütülen soruşturma işlemi bu amacından sapmış, objektif olarak yürütülmemiştir.
Hakkımda önerilen uyarma cezası değerlendirilirken geçmiş sicilimin ve başarı belgelerimin özellikle dikkate alınmasını ve bu doğrultuda tarafıma herhangi bir ceza verilmemesini tarafınızdan arz ederim.
Ad Soyad
Bizi Arayın
WhatsApp